業務

監査・証拠提出と受入管理

監査人のPBC依頼を担当者へ割り当て、根拠資料を検証・提出し、監査人の受入・差戻しまで管理する業務を整理します。

ライフサイクル
・監査・法定対応
主担当
監査PBC統括責任者
頻度
年次監査・依頼ごと
発生条件
監査人request listの受領
業務単位
監査依頼・証拠版・受入状態
このページの目次
  1. 業務の目的
  2. 関係者
  3. 業務の流れ
  4. よくある課題
  5. 対応する機能
  6. 関連ページ

業務の目的

  • 開始はrequest list、新規依頼、差戻しです。
  • 完了は依頼ごとに監査人がacceptedまたはwaivedと記録した状態です。

関係者

  • 主担当は監査PBC統括責任者です。
  • 監査人、data owner、reviewer、CFO・、アドミを分けます。

業務の流れ

  • 依頼をscope・period・assertionごとに整理します。
  • 元dataとの完全性・正確性・tie-out・機密性を確認し、承認版を提出します。
  • 監査人のquery、reject、reopenにversionを保って回答します。

よくある課題

  • 欠落、期間違い、古い版、重複、閲覧制限、不整合、差替えを扱います。
  • ファイルuploadをの受入完了とは扱いません。

対応する機能

  • PBC Board、Evidence Version、、Query Threadを画面候補にします。
  • request、提出版、監査人状態、access logを結ぶ構想です。

関連ページ