業務

の年次説明書類・

適用対象となる特例業務が、年次説明書類または利用可能な事業報告書写しを承認し、公衆縦覧・ウェブ掲載の証拠を残す業務です。

ライフサイクル
・監査・法定対応
主担当
特例業務届出者の責任者
頻度
毎事業年度
発生条件
年次事業報告の確定
業務単位
届出者・事業年度・公開版
このページの目次
  1. 業務の目的
  2. 関係者
  3. 業務の流れ
  4. よくある課題
  5. 対応する機能
  6. 関連ページ

業務の目的

  • 開始は年次事業報告の確定です。
  • 完了は公開版、公開場所、掲載日時、閲覧可能性の確認です。

関係者

  • 主担当は特例業務届出者のコンプライアンス責任者です。
  • Legal、Web運用、情報owner、署名者を分けます。

業務の流れ

  • 公表方法、対象版、秘密情報、公開期限を確認します。
  • 公開用versionを承認し、URLまたは据置場所とcaptureを保存します。
  • 差替え後も旧新versionの関係を残します。

よくある課題

  • 機密情報混入、リンク切れ、公開、誤版、差替えを扱います。
  • 当局提出特例業務の年次事業報告の完了をそのまま公表完了にしません。

対応する機能

  • Public Disclosure Register、Redaction Review、Publication Evidenceを画面候補にします。
  • 公開URLの定期確認を行う構想です。

関連ページ