業務
投資先取締役会の議案・議事録・action管理
投資先取締役会について、議案、board pack、審議、議事録、決議後actionを会議単位で閉じる業務です。
業務の目的
- 開始は開催決定、議案提出または定例日です。
- 完了は承認済み議事録と担当・期限付きactionの確定です。
関係者
- 主担当は投資先会社事務局です。
- 議長、取締役、observer、GP投資担当、専門家の役割を分けます。
業務の流れ
- 議案と資料を期限までに収集します。
- 出席・conflictを確認して審議・決議を記録します。
- 議事録承認後にactionを追跡します。
よくある課題
- 資料遅延、quorum不足、利益相反、緊急付議、議事録修正を扱います。
- 指名・就任、observer権、株主同意は別業務へ渡します。
対応する機能
- Board Calendar、Agenda、Board Pack、Minutes、Action Trackerを候補にします。
- 会議終了と権利行使の完了を分けます。
関連ページ
- director指名・就任、board observer、reserved mattersの各ページへ接続します。
- 重要事象は重要事象・是正対応へ渡します。